KLAUZULA INFORMACYJNA

DLA PRACOWNIKÓW I OSÓB UBIEGAJĄCYCH SIĘ O PRACĘ
 

            Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z  27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – RODO, Dz. Urz. UE 2016 L 119, str. 1, ze zm.), informujemy, że:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Spółdzielnia Mieszkaniowa „Zawiercie” w Zawierciu, z siedzibą: ul. Kazimierza Pułaskiego 7, 42-400 Zawiercie, tel. 32 672 43 50, e-mail: biuro@sm-zawiercie.pl.

2. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można się skontaktować pod adresem e-mail:  inspektor.rodo@sm-zawiercie.pl.

3. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:

▪ w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO - przetwarzanie jest niezbędne do realizacji obowiązków na nas ciążących, wynikających m.in. z Kodeksu pracy; art. 6 ust. 1 lit. b) RODO - przetwarzanie jest niezbędne do przygotowania i zawarcia umowy o pracę, art. 6 ust 1 lit. a) RODO – przetwarzanie wynika z Państwa zgody w przypadku dobrowolnego podania danych wykraczających poza obowiązujące przepisy np. w CV lub zgody wyrażonej na przetwarzanie danych na potrzeby przyszłych rekrutacji. Jeśli Państwa kandydatura zostanie zaakceptowana i zostanie podpisana umowa o pracę, dane będą dalej przetwarzane:
 

▪ w celu prawidłowej realizacji umowy (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO);
 

▪ celem wykonania obowiązków prawnych, jakie na nas ciążą jako pracodawcy, takich jak obowiązek prowadzenia i przechowywania akt pracowniczych, realizowanie zobowiązań podatkowych i ubezpieczeniowych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c) RODO oraz art. 9 ust 2 lit. b) RODO).
 

▪  w celu ewentualnego dochodzenia roszczeń wynikających z przepisów prawa cywilnego oraz obrony przed takimi roszczeniami, jeśli się pojawią (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes administratora);                                                                                                                         

▪ w wyjątkowych sytuacjach na podstawie Państwa zgody (podstawa prawna art. 6 ust 1 lit. a) RODO) np. w przypadku udzielonej zgody na przetwarzanie wizerunku.

4. Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji wymienionych celów, zgodnie z wymogami wynikającymi z odrębnych przepisów prawa, co do zasady 10 lat lub 50, jeśli zatrudnienie nastąpiło przed 2019r. W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody, będą one przetwarzane do momentu ustania celu przetwarzania lub do momentu wycofania zgody.

5. Państwa dane będą udostępnianie podmiotom zewnętrznym wyłącznie w przypadkach przewidzianych przepisami prawa (np. Urząd Skarbowy, ZUS) lub podmiotom współpracującym z nami np. w ramach świadczonych usług IT.

6. Na zasadach określonych w RODO mają Państwo prawo dostępu do swoich danych osobowych, do ich sprostowania, żądania ich usunięcia lub wniesienia sprzeciwu z powodu Państwa szczególnej sytuacji. Mają Państwo również prawo do żądania od nas ograniczenia przetwarzania Państwa danych, a także do ich przenoszenia. Jeżeli uznają Państwo, że dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z wymogami prawa, mają Państwo prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. W ramach przetwarzania danych nie stosujemy metod polegających na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji i profilowaniu.

8. Udział w rekrutacji jest dobrowolny, ale podanie danych w formularzu osobowym jest wymogiem ustawowym. Brak podania tych danych powoduje wstrzymanie procesu rekrutacyjnego/ zatrudnienia.

9. Nie przekazujemy Państwa danych do państw trzecich.