REGULAMIN

ROZLICZANIA KOSZTÓW

GOSPODARKI ZASOBAMI

MIESZKANIOWYMI

SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ „ZAWIERCIE” W ZAWIERCIU

 

Gospodarka zasobami mieszkaniowymi prowadzona jest w rozliczeniu na odrębne nieruchomości określone w uchwale Zarządu  Spółdzielni, stosownie do postanowień
art. 42 ust.3 Ustawy z dnia 15.12.2000 r. (wraz z późniejszymi zmianami) o spółdzielniach mieszkaniowych

 

ROZDZIAŁ I

ZASADY OGÓLNE

 

§ 1.

1. Regulamin ustala zasady rozliczeń kosztów gospodarki zasobami mieszkaniowymi
i wysokości obciążeń lokali kosztami w ramach odrębnych nieruchomości:

 

1.  eksploatacji i utrzymania nieruchomości
2.  dostawy energii cieplnej na cele ogrzewania
3.  dostawy wody i odprowadzenia ścieków
4.  odczytu i wymiany  wodomierzy
5. eksploatacji dźwigów
6. eksploatacji garaży

 

§ 2.

Jednostką przeliczeniową służącą do obciążenia poszczególnych lokali kosztami
jest 1m² powierzchni użytkowej lokalu, jedna osoba w nim zamieszkała lub wskazania urządzeń pomiarowych.

 

§ 3.

Rozliczenie kosztów gospodarki zasobami mieszkaniowymi przeprowadza się w okresach rocznych pokrywających się z latami kalendarzowymi.

 

 

§4.

Podstawą do rozliczeń kosztów są założenia rocznego planu gospodarczego Spółdzielni, uchwalonego przez Radę Nadzorczą. Plan określa poziom kosztów odrębnych nieruchomości.

 

§5.

Powierzchnią użytkową lokalu mieszkalnego jest powierzchnia pomieszczeń znajdujących
się w lokalu bez względu na ich przeznaczenie i sposób użytkowania, w tym powierzchnia mieszkalna powstała w wyniku dodatkowej zabudowy (z wyjątkiem balkonów, pralni, suszarni, strychów i piwnic).

 

§6.

Do powierzchni lokalu użytkowego zalicza się powierzchnię wszystkich pomieszczeń  znajdujących się w nim. Powierzchnię pomieszczeń służących kilku użytkownikom dolicza
się w proporcjonalnych częściach do powierzchni poszczególnych lokali.

Do powierzchni lokalu użytkowego zalicza się również powierzchnię piwnic przynależnych
do lokalu  wg umowy.

 

§7.

Powierzchnie użytkowe mieszkań i lokali użytkowych dla celów rozliczenia kosztów określa się wg dokumentacji technicznej budynku przejętej przez Spółdzielnię lub w przypadku
jej braku przez bezpośredni pomiar  wg  Polskiej Normy Nr. PN -70/B-02365.

 

ROZDZIAŁ  II

ROZLICZENIE KOSZTÓW EKSPLOATACJI I UTRZYMANIA NIERUCHOMOŚCI

 

§8.

Koszty eksploatacji i utrzymania nieruchomości obejmują:

1. koszty eksploatacji i utrzymania  części wspólnych nieruchomości (piwnice, klatki schodowe, windy, drogi, tereny zielone)
2. koszty eksploatacji i utrzymania nieruchomości stanowiących mienie Spółdzielni przeznaczone do wspólnego korzystania (koszty administracyjne, zarządu, placów zabaw)
3. koszty eksploatacji utrzymania ogólnego mienia Spółdzielni (lokale użytkowe, działki niezabudowane  - art. 40 Ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych)
4. koszty odpisu na fundusz remontowy
5. koszty odpisu na działalność społeczno-oświatową
6. koszty eksploatacji i utrzymania lokali

 

§9.

Ewidencję i rozliczenie kosztów eksploatacji oraz opłat na ich pokrycie  Spółdzielnia prowadzi odrębnie dla każdej nieruchomości.

Dla kosztów eksploatacji i utrzymania mienia ogólnego Spółdzielni prowadzi się osobną ewidencję kosztów i dochodów tego mienia.

 

§ 10.

Koszty utrzymania nieruchomości stanowiących mienie Spółdzielni do wspólnego korzystania podlegają podziałowi na poszczególne rodzaje działalności Spółdzielni  w oparciu o strukturę przychodów z roku minionego.

 

§ 11.

Podział kosztów zarządu (utrzymania biura), obciążających eksploatację i utrzymanie zasobów mieszkaniowych i własnościowych lokali użytkowych, następuje proporcjonalnie
do powierzchni użytkowej tych lokali w poszczególnych nieruchomościach.

 

§12.

Podział kosztów osiedla (administracji) na poszczególne nieruchomości następuje proporcjonalnie do powierzchni użytkowej lokali nieruchomości wchodzących w skład danego osiedla.

 

§13.

1. Koszty eksploatacji i utrzymania nieruchomości wspólnej rozliczane są w danej nieruchomości na lokale:

1. zajmowane w oparciu o spółdzielcze i własnościowe prawo do lokalu
2. zajmowane w oparciu o prawo własności
3. zajmowane na podstawie umów najmu
4. stanowiące mienie ogólne Spółdzielni (art. 40 Ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych) proporcjonalnie do udziału w nieruchomości wspólnej.

2. Wyodrębnione w sposób określony w pkt. 1 koszty rozliczane są na poszczególne lokale proporcjonalnie do powierzchni użytkowej poszczególnych lokali.

 

 

§14.

1. Spółdzielnia  tworzy fundusz na remonty zasobów mieszkaniowych, (Spółdzielnia
 nie tworzy funduszu remontowego dla lokali użytkowych). Odpisy na fundusz obciążają koszty gospodarki zasobami mieszkaniowymi.

2. Ewidencja wpływów i wydatków funduszu remontowego prowadzona jest odrębnie
dla każdej nieruchomości.

3. Spółdzielnia tworzy odpis:

• na fundusz remontowy poszczególnych nieruchomości
• na fundusz remontowy - termomodernizację budynków objętych planem docieplenia
  w oparciu o uchwałę Rady Nadzorczej, która zatwierdza wysokość odpisu na podstawie oszacowanych potrzeb remontowych poszczególnych nieruchomości w rocznym planie techniczno - ekonomicznym Spółdzielni.

 

§ 15.

Członkowie Spółdzielni uczestniczą w kosztach związanych z działalnością społeczną, oświatową i kulturalną prowadzoną przez Spółdzielnię. Właściciele lokali niebędący członkami mogą korzystać z takiej działalności odpłatnie  na podstawie umów zawartych ze Spółdzielnią.

 

ROZDZIAŁ III

ZASADY USTALANIA OPŁAT NA POKRYCIE KOSZTÓW EKSPLOATACJI I UTRZYMANIA NIERUCHOMOŚCI

 

                                                § 16.

Pokrycie kosztów eksploatacji i utrzymania nieruchomości odbywa się poprzez:

• wnoszenie opłat przez wszystkich użytkowników lokali  mieszkalnych i użytkowych
• uzyskane pożytki i inne przychody z nieruchomości wspólnej
• dochody z mienia Spółdzielni -  wg uchwały Walnego Zgromadzenia

 

                                              § 17.

Obowiązek wnoszenia opłat na pokrycie kosztów eksploatacji i  utrzymania nieruchomości dotyczy:

1. członków Spółdzielni, którym przysługuje spółdzielcze prawo do lokali mieszkalnych
   i użytkowych w zakresie:

• eksploatacji i utrzymania  nieruchomości w częściach przypadających na ich lokale
• eksploatacji i utrzymania nieruchomości stanowiących mienie Spółdzielni przeznaczone do wspólnego korzystania
• kosztów działalności społeczno -  kulturalnej
• remontów spółdzielczych zasobów mieszkaniowych poprzez odpis na fundusz
  remontowy

1. członków Spółdzielni będących właścicielami lokali w zakresie:

• eksploatacji i utrzymania ich lokali (bez podatku od nieruchomości i wieczystego użytkowania)
• eksploatacji i utrzymania części wspólnych nieruchomości
• eksploatacji i utrzymania nieruchomości stanowiących mienie Spółdzielni  przeznaczonych do wspólnego korzystania
• kosztów działalności społeczno – kulturalnej
• remontów spółdzielczych zasobów mieszkaniowych poprzez odpis na fundusz remontowy (nie dotyczy lokali użytkowych)

1. właścicielami lokali niebędących członkami Spółdzielni w zakresie:

• eksploatacji i utrzymania ich lokali (bez podatku od nieruchomości i wieczystego użytkowania)
• eksploatacji i utrzymania części wspólnych nieruchomości
• eksploatacji i utrzymania nieruchomości stanowiących mienie Spółdzielni, które
  są przeznaczone do wspólnego korzystania przez osoby zamieszkujące w określonych budynkach lub osiedlach
• remontów spółdzielczych zasobów mieszkaniowych poprzez odpis na fundusz remontowy (nie dotyczy lokali użytkowych)
• remontów części wspólnych nieruchomości przez właścicieli i posiadaczy własnościowych lokali użytkowych, zgodnie z posiadanym udziałem w nieruchomości.

 

§ 18.

Użytkownicy i właściciele mieszkań, którzy nie są członkami Spółdzielni nie korzystają
z dochodów uzyskiwania z mienia ogólnego Spółdzielni (art. 40 Ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych). Stawka eksploatacyjna i utrzymanie nieruchomości tych mieszkań
jest wyższa od mieszkań członków Spółdzielni o kwotę dochodów z podziału nadwyżki bilansowej przeznaczonej uchwałą Walnego Zgromadzenia na utrzymanie zasobów mieszkaniowych w przeliczeniu na 1m² powierzchni lokali mieszkalnych Spółdzielni.

 

§ 19.

W wyniku decyzji Rady Nadzorczej Spółdzielni, oddania lokali mieszkalnych  lub użytkowych, stanowiących własność Spółdzielni w najem, Zarząd ustala opłaty eksploatacyjne tych lokali
w umowach najmu, na podstawie przetargu lub negocjacji z przyszłymi użytkownikami
w przypadku gdy przetarg nie dojdzie do skutku.

 

§ 20.

Przychody z najmu lokali mieszkalnych i przychody z tytułu wyższych stawek eksploatacyjnych mieszkań osób niebędących członkami Spółdzielni są przychodami nieruchomości w której mieszkania te są usytuowane.

 

 

 

ROZDZIAŁ IV

ZASADY USTALANIA OPŁAT NA POKRYCIE KOSZTÓW I UTRZYMANIA POSZCZEGÓLNYCH LOKALI

 

​A. Rozliczenie kosztów energii cieplnej

 

§ 21.

Za powierzchnię ogrzewania w lokalach mieszkalnych uważa się powierzchnię użytkową zgodnie z projektem technicznym i przydziałem lokalu.

Za powierzchnię ogrzewaną w lokalach użytkowych uważa się powierzchnię takich pomieszczeń w których zainstalowane są grzejniki centralnego ogrzewania oraz powierzchnię ogrzewaną pośrednio, ciepłem sąsiadujących pomieszczeń wchodzących w skład lokalu.

 

§ 22.

Koszty te rozliczane są wg wskazań urządzeń pomiarowych a w przypadku własnych kotłowni według poniesionych kosztów ich eksploatacji .

 

§ 23.

Okresem rozliczeniowym kosztów centralnego ogrzewania jest sezon grzewczy liczony
od 01.10 danego roku do 30.09. roku następnego.

 

§ 24.

Na poczet kosztów centralnego ogrzewania użytkownicy mieszkań wnoszą miesięczne zaliczki ustalone na podstawie planowanych kosztów w okresie rozliczeniowym.

 

§ 25.

1. Koszty centralnego ogrzewania rozlicza się na poszczególne budynki.

2. Rada Nadzorcza w uzasadnionych przypadkach może łączyć budynki w większe jednostki rozliczeniowe.

3. Koszty centralnego ogrzewania za sezon rozliczeniowy rozlicza się na koszty stałe i koszty zmienne w proporcjach 60:40.

4. Fizyczną jednostką rozliczeniową kosztów centralnego ogrzewania jest

• dla kosztów stałych - powierzchnia użytkowa lokalu
• dla kosztów zmiennych - ilość jednostek wskazanych przez podzielniki kosztów zainstalowane na grzejnikach.

§ 26.

Szczegółowe zasady rozliczeń kosztów centralnego ogrzewania z indywidualnymi odbiorcami określa „Regulamin rozliczania kosztów  zakupu ciepła na potrzeby centralnego ogrzewania
w budynkach wielolokalowych Spółdzielni Mieszkaniowej Zawiercie” – zatwierdzany uchwałą Rady Nadzorczej.

 

B.  Rozliczenie zużycia wody i odprowadzenia ścieków

 

§ 27.

Koszty dostawy wody wyliczane są jako iloczyn obowiązujących cen na zimną wodę i ilości zużytej zimnej wody oraz koszty odprowadzania ścieków jako iloczyn obowiązujących
cen za ścieki i ilości zużytej zimnej wody oraz koszty opłat abonamentowych.

 

§ 28.

Koszty dostawy wody do lokali i odprowadzania ścieków z lokali pokrywane są przez użytkowników lokali w formie zaliczek miesięcznych na poczet tych kosztów, w wysokości zaliczki proponowanej przez poszczególnych użytkowników. Kwota zaliczki ustalana
jest jako iloczyn  m³ wody i ceny wody i kanalizacji.

 

§ 29.

Zaliczki podlegają indywidualnemu rozliczeniu w oparciu o faktyczne zużycie wody stanowiące sumę wskazań wszystkich wodomierzy zainstalowanych w lokalu na podstawie dokonanych odczytów na koniec okresu rozliczeniowego - kwartału.

Odczyt liczników wody odbywa się za pośrednictwem czytników radiowych. W przypadku awarii odczytów radiowych podstawą rozliczeń zużycia wody są wskazania wodomierzy
w lokalu.

 

§ 30.

W lokalach, które nie posiadają urządzeń pomiarowych zużycie wody ustala się na osoby zamieszkałe w danym lokalu a w lokalach użytkowych na osoby zatrudnione w wysokości ustalonej – uchwałą Rady Nadzorczej.

 

§ 31

Różnice wynikające z indywidualnego rozliczenia  zużycia wody w przypadku nadpłaty zaliczane są na poczet opłaty w miesiącu następującym po miesiącu  w którym dokonano rozliczenia. W przypadku niedopłaty użytkownik zobowiązany jest do dokonania dopłaty
 w sposób i w terminie wskazanym, w zawiadomieniu o rozliczeniu.

                                                 § 32.

Różnice wynikające z rozliczenia zużycia wody i kanalizacji między licznikami zbiorczymi
na budynku a indywidualnym rozliczeniem wody w poszczególnych lokalach obciążają koszty eksploatacyjne nieruchomości do której budynek należy.

 

                                                § 33.

Wodomierze do odczytu wskazań zużycia zimnej wody podlegają wymianie po 5 - letnim okresie ich użytkowania a czytniki radiowe po 10 letnim okresie użytkowania.

Koszty odczytu, naliczenia i  legalizacji wodomierzy ponosi lokator poprzez wnoszenie
w czynszu opłaty na „odczyt i legalizację wodomierzy”.

 

                                  § 34.

W razie przejściowej niesprawności wodomierza zamontowanego w mieszkaniu lub lokalu użytkowym ilości pobranej wody ustala się na podstawie średniego zużycia za poprzednie
2 kwartały poprzedzające awarię wodomierza.

W przypadku nie usunięcia uszkodzenia w ustalonym przez Spółdzielnię terminie mieszkanie lub lokal rozliczane są ze zużycia wody i kanalizacji wg stawek ryczałtowych - ustalonych decyzją Rady Nadzorczej.

 

C. Rozliczanie kosztów wywozu nieczystości stałych

 

                                              § 35.

1. Opłaty za wywóz nieczystości z lokali mieszkalnych ustalane są na 1 osobę zamieszkałą. Opłata ryczałtowa ustalona jest w oparciu o ilość osób zamieszkałych w lokalu i cenę wywozu nieczystości na 1 osobę, ustalaną decyzją  Rady Miejskiej.
2. Ilość osób zamieszkałych w lokalu zgłasza właściciel mieszkania. W przypadku wątpliwości, co do ilości zgłoszonych osób, podstawą weryfikacji ilości osób zamieszkujących dany lokal są wskazania zużycia wody w mieszkaniu w okresie ostatniego kwartału,  przyjmując średnie zużycie wody 3 m³ miesięcznie na 1 osobę.
3. Lokale użytkowe, opłatę za nieczystości wnoszą indywidualnie do ZGK (Zakład Gospodarki Komunalnej) na podstawie odrębnie zawartych umów.

 

D. Rozliczanie kosztów utrzymania dźwigów

 

                                            § 36.

Koszty utrzymania dźwigów stanowią:

• energia elektryczna zużyta przez urządzenia dźwigowe
• konserwacje urządzeń dźwigowych
• opłata za dozór techniczny
• ubezpieczenie urządzeń dźwigowych

 

                                                                                                           § 37.

Koszty eksploatacji dźwigów osobowych rozlicza się na ilość osób zamieszkałych
w mieszkaniach budynków wyposażonych w dźwigi osobowe w układzie nieruchomości.
Z rozliczenia wyłącza się mieszkania położone na parterach budynków. Mieszkania położone na I piętrze, stawkę eksploatacyjną za korzystanie z wind płacą w wysokości 50%. Mieszkania niezamieszkałe  (0 osób) wnoszą opłatę od 1 osoby.

 

E. Rozliczanie kosztów garaży

 

                                                                                                         § 38

Właściciele garaży wnoszą opłaty eksploatacyjne w wysokości wynikającej z kalkulacji ich kosztów utrzymania w danym roku, zatwierdzonych Uchwałą Rady Nadzorczej. Garaże
nie uczestniczą w tworzeniu i korzystaniu z funduszu remontowego .

 

ROZDZIAŁ V.

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

 

                                                                                                                   § 39.

W ramach wnoszonych opłat za użytkowanie lokali Spółdzielnia zobowiązana jest zapewnić:

• utrzymanie w należnym stanie technicznym i estetycznym budynków
• sprawne funkcjonowanie wszelkich instalacji i urządzeń z wyjątkiem urządzeń stanowiących wyposażenie mieszkania
• w okresie grzewczym  -  utrzymanie normatywnej temperatury
• stałe funkcjonowanie dźwigów
• sprawną obsługę administracyjną

 

§ 40.

1. Podstawą do ustalenia opłaty na pokrycie kosztów eksploatacji  i utrzymania nieruchomości stanowią koszty poniesione w roku poprzednim skorygowane o przewidywany wzrost kosztów roku następnego na który Spółdzielnia sporządza plan gospodarczy.

2. Wysokość opłat dla poszczególnych grup użytkowników w oparciu o kalkulację zatwierdza Rada Nadzorcza Spółdzielni.

3. Opłaty za dany miesiąc wnosi się do ostatniego dnia miesiąca.

4. Nieterminowe wpłaty skutkują naliczeniem odsetek za zwłokę w wysokości równej odsetkom ustawowym.

 

§ 41.

1. O zmianie wysokości opłat Spółdzielnia jest obowiązana zawiadomić użytkowników mieszkań co najmniej 3 m-ce przed upływem terminu do wnoszenia opłat, w przypadku opłat zależnych od Spółdzielni ale nie później niż ostatniego dnia miesiąca poprzedzającego  termin wnoszenia opłat.

W przypadku opłat niezależnych od Spółdzielni  na 14 dni przed upływem terminu wnoszenia opłat, ale nie później niż ostatniego dnia miesiąca poprzedzającego termin wnoszenia opłat.

2. Zmiana wysokości opłat wymaga uzasadnienia na piśmie.

 

§ 42.

Użytkownicy lokali mieszkalnych i użytkowych mogą korzystać z bonifikaty w przypadku niedogrzewania mieszkań. Za niedogrzane mieszkanie przysługuje bonifikata liczona na każdy dzień niedogrzania jeżeli temperatura w lokalu wynosi:

a) +15°C lub mniej  ( -)  wysokość ¹/₁₅ części opłaty miesięcznej

b) Poniżej +18°C ale wyższa niż 15°C ( - ) wysokość ¹/₃₀ części opłaty miesięcznej

Bonifikata nie dotyczy lokali w których zużycie ciepła rozliczane jest  wg wskazań podzielników ciepła.

 

§ 43.

Użytkownicy lokali mieszkalnych mogą na swój wniosek uzyskać obniżkę w opłatach
za mieszkanie na osobę zameldowaną w lokalu lecz czasowo nie korzystającą z lokalu, jeżeli okres czasowej nieobecności trwa co najmniej 1 miesiąc. Zniżki udzielane są na podstawie pisemnego zgłoszenia tego faktu i przedłożenia potwierdzających dokumentów o nieobecności danej osoby do Spółdzielni.

 

§ 44.

Niniejszy regulamin został zatwierdzony uchwałą Rady Nadzorczej  Nr 08/2025 z dnia 1.04.2025r.